Bibliotecile de fișiere (Libraries) sunt o caracteristică nouă, introdusă odată cu Windows 7. Acestea sunt evoluția firească spre îmbunătățire a celebrelor Shell Folders (foldere cu funcții specifice, optimizate pentru anumite tipuri de fișiere, prezente în versiunile anterioare Windows 7 în profilul fiecărui utilizator – de exemplu My Pictures, My Music, etc. –). ți propun să vedem ce este și la ce servește o bibliotecă Windows 7 și cum poate fi ea personalizată.
Așadar, ce este o bibliotecă de fișiere ?
Bibliotecile sunt acele locații virtuale din Windows unde utilizatorul își poate gestiona documentele, fișierele multimedia și alte tipuri de fișiere. La afișarea unei biblioteci, navigarea este foarte asemănătoare cu navigarea prin foldere obișnuite, afișarea putînd fi făcută ca și acolo, dar și în moduri caracteristice doar bibliotecilor, după proprietăți cum ar fi data, tipul și autorul, de exemplu.
Foarte concret, o bibliotecă din Windows 7 reprezintă o colecție de foldere reunite după criteriile utilizatorului, indiferent de locația fizică a acestora.
Asemănările cu folderele produc adesea confuzii. Dacă, de exemplu, deschizi o bibliotecă, vezi unul sau mai multe fișiere. Dar diferența este dată de faptul că în timp ce într-un folder se afișează doar folderele și subfolderele fizic prezente acolo, în bibliotecă pot apărea fișiere și foldere din locații total diferite. Aceste fișiere, afișate în biblioteci, nu sunt prezente fizic, ci sunt doar incluse în lista de fișiere (care este de fapt esența bibliotecii). Această listă monitorizează conținutul folderelor din diferite locații, iar interfața ei permite diferite moduri de filtrare, de vizualizare, dintre care unele nu sunt valabile pentru foldere.
Windows 7 are implicit 4 biblioteci : Documents, Music, Pictures, și Videos. Utilizatorul poate crea propriile biblioteci.
La ce servește cu adevărat o bibliotecă, de ce aș folosi această caracteristică ?
Să presupunem că lucrăm frecvent la mai multe proiecte importante. Viteza de lucru este de multe ori esențială. Pentru a câștiga în eficiență și pentru a crește viteza de lucru, este important, printre altele, să găsim rapid fișierele cu care lucrăm la proiectul respectiv. Atunci putem crea o bibliotecă pentru fiecare proiect, pentru a gestiona dintr-un singur loc fișierele proiectului aflate în locații fizice diverse. Mai mult, dacă suntem în Homegroup, putem partaja foarte ușor bibliotecile cu celelalte computere din rețeaua de domiciliu. În plus, toate folderele incluse în biblioteci sunt indexate de Windows 7.
Cum poți personaliza/modifica o bibliotecă :
-
Poți include sau elimina foldere. Poți include pînă la 50 de foldere într-o bibliotecă.
-
Poți schimba locul unde se salvează implicit fișierele salvate prin interfața Libraries. Atunci cînd salvezi, copiezi, muți un fișier de undeva într-o bibliotecă, locația de salvare implicită stabilește unde ajunge FIZIC fișierul/folderul în cauză.
-
Poți schimba tipul de optimizare a bibliotecii pentru majoritatea fișierelor care vor fi incluse acolo. Fiecare bibliotecă poate fi optimizată pentru a afișa un anumit gen majoritar de fișiere (de exemplu fișiere audio sau imagini). Modificările schimbă și opțiunile disponibile pentru ordonarea/afișarea fișierelor.
Ce se întîmplă dacă șterg o bibliotecă sau fișiere/foldere afișate printr-o bibliotecă ?
Dacă ștergi biblioteca, fișierul care definește această colecție de foldere merge în Recycle Bin, dar folderele și fișierele pe care le afișa biblioteca rămîn la locurile lor. Dacă ștergi vreuna dintre cele patru biblioteci implicite din Windows, (Documents, Music, Pictures sau Videos), le poți restaura automat prin click dreapta pe Libraries și apoi pe Restore Default Libraries.
Dacă ștergi fișiere și foldere dintr-o bibliotecă, ele sunt șterese și din locațiile originale. Asta poate fi periculos pentru folderele și fișierele incluse într-o librărie, dar care sunt prezente fizic în rețea, pentru că ele vor fi șterse definitiv. Dacă vrei să excluzi un folder din colecția afișată în bibliotecă, accesează locațiile definite și elimină folderul de acolo, nu îl șterge.
Dacă un folder este inclus într-o bibliotecă și el este șters după aceea de pe hard disc, atunci el nu va mai fi disponibil în bibliotecă.
De ce nu sunt găsite cu Windows Search fișierele și folderele proaspăt adăugate într-o bibliotecă ?
Dacă adaugi un folder aflat într-o locație neindexată anterior includerii într-o bibliotecă, acesta va fi indexat de Windows, procesul fiind unul de durată, în funcție de numărul fișierelor din noua locație. De aceea este posibil ca primele căutări să nu afișeze rezultate sau să afișeze un număr mai mic de rezultate decît cel scontat.
Ce fel de locații pot include în biblioteci ?
Se pot incluide foldere aflate în multe locații, de diferite tipuri. De exemplu, poți adăuga foldere de pe partiția C, de pe un hard disc extern sau dintr-o rețea.
Dacă fișierul este pe o partiție de pe sistem poate fi inclus într-una sau în mai multe biblioteci. Același lucru este valabil și pentru fișiere/foldere dintr-o rețea sau de pe o unitate externă, cu singura deosebire că dacă ne deconectăm de la rețea sau dacă deconectăm unitatea externă, acele foldere din rețea sau din unitatea externă nu vor mai fi afișate în bibliotecă/nu vor fi disponibile decît după reconectare la rețea sau la unitatea externă.
